Каталог товарів завантажується у сервісі Вчасно і допомагає пришвидшити обробку документів. Наприклад, автоматично змінювати назви товарів мережі на назви у вашій обліковій системі, або доповнювати замовлення необхідною інформацією
ROZETKA
Особливості
Мережа додатково надсилає первинні документи у сервісі “Вчасно”. Їх можна знайти у переліку первинних документів на vchasno.ua.
Підготовка до роботи з мережею ROZETKA
1
Каталог товарів
2
Прайс
Цей документ не відноситься до ланцюжків документів при опрацюванні замовлення. Він надсилається окремо, для того, щоб сповістити Розетку про ціну ваших товарів та їх наявність.
Рекомендуємо проінформувати Розетку при першому відправленні прайса для перевірки корректності його обробки.
Рекомендуємо проінформувати Розетку при першому відправленні прайса для перевірки корректності його обробки.
Ланцюжок замовлення
1
Замовлення
Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інформація про те, які товари ви маєте відвантажити
2
Підтвердження замовлення
Ви надсилаєте мережі у відповідь на замовлення підтвердження відвантаження, якщо ви готові його прийняти.
Відредагуйте кількість та ціну товарів, якщо це потрібно.
Відредагуйте кількість та ціну товарів, якщо це потрібно.
3
Повідомлення про відвантаження
Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав.
У ньому ви можете відкоригувати кількість товарів.
1) Вкажіть код УКТ ЗЕД для кожного товару
2) Перевірте, чи вказана та кількість товару, котру ви надсилаєте
У ньому ви можете відкоригувати кількість товарів.
1) Вкажіть код УКТ ЗЕД для кожного товару
2) Перевірте, чи вказана та кількість товару, котру ви надсилаєте
4
Серійні номери
Вам потрібно надсилати цей документ у випадку, якщо ваші товари мають серійні номери. Наприклад, ви торгуєте побутовою технікою.
5
Видаткова накладна
Це юридично значущий документ, котрий ви надсилаєте мережі.
Він формується у сервісі на основі підтвердження відвантаження та підписується КЕП/ЕЦП.
Він формується у сервісі на основі підтвердження відвантаження та підписується КЕП/ЕЦП.
6
Повідомлення про прийом
Мережа надсилає Повідомлення про прийом з інформацією про те, яку кількість товару мережа отримала по факту.
7
Заміна видаткової накладної
У разі не відповідності прийому товару з видатковою накладною – видаткова буде відхилена і у такому випадку ви можете замінити її. При цьому створена нова накладна буде на основі даних з повідомлення про прийняття.
Перегляньте відео-інструкцію як обробляти замовлення в сервісі.
Повернення товарів
1
Повідомлення про повернення
Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інформація про те, які товари будуть повернуті.
Повідомлення про повернення на веб порталі потрапляє у розділ Повернення, при переході до Повідомлення про повернення у постачальника доступна клавіша Створити Інструкцію про повернення.
Повідомлення про повернення на веб порталі потрапляє у розділ Повернення, при переході до Повідомлення про повернення у постачальника доступна клавіша Створити Інструкцію про повернення.
2
Інструкція про повернення
Ви надсилаєте мережі у відповідь на повернення інформацію про товар, який ви готові забрати і очікуєте Накладну на повернення від мережі для підписання.
Ознайомтеся з прикладами документів, специфікаціями та переліком GLN кодів для торговельної мережі ROZETKA